Geschäftsführung, Teams & Selbstständige

KI für KMU & Teams: das Praxis-Programm für Ihr Unternehmen

Das massgeschneiderte KI-Programm für Ihren Betrieb: ein fester Grundlagenteil für alle, danach ein Deepdive in genau die Themen, die Ihrem Unternehmen am meisten Zeit und Geld sparen.

Für wen: Für KMU, Gewerbebetriebe, Praxen, Treuhänder, Beratungen und Selbstständige in Zug und Umgebung. Buchbar allein mit der Geschäftsführung oder als Workshop für das ganze Team.

Kennen Sie das?

Als Geschäftsführer:in oder Selbstständige:r wissen Sie: Die eigentliche Arbeit ist das eine – Offerten, E-Mails, Marketing und Administration fressen das andere. Während grössere Mitbewerber bereits KI einsetzen, fehlt im Tagesgeschäft schlicht die Zeit, sich einzuarbeiten. Genau hier setzt dieses Programm an: konkret, praktisch und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

Darum geht es in dieser Lektion

Dieses Programm ist kein allgemeiner Vortrag, sondern Arbeit an Ihrem Geschäft – allein mit der Geschäftsführung oder gemeinsam mit Ihrem Team. Es ist bewusst zweiteilig aufgebaut: Ein fester Grundlagenteil sorgt dafür, dass alle dasselbe solide Fundament haben – von den wichtigsten Werkzeugen bis zum Datenschutz. Darauf folgt ein Deepdive in genau die Themen, die für Ihren Betrieb den grössten Unterschied machen. So bekommt jedes Unternehmen ein Programm, das wirklich passt – statt Wissen, das an der Realität vorbeigeht. Im Mittelpunkt steht immer der praktische Nutzen: spürbare Zeitersparnis und ein professionellerer, schnellerer Auftritt nach aussen.

So ist das Programm aufgebaut

Teil 1 · für alle gleich

Grundlagen & Überblick

Das gemeinsame Fundament: Alle verstehen die wichtigsten Werkzeuge, arbeiten sicher – und bekommen einen Überblick über sämtliche Bereiche, in denen KI im Betrieb helfen kann.

• Einführung: Wo steht KI heute – realistisch und ohne Hype, bezogen auf den Geschäftsalltag
• Die wichtigsten Werkzeuge im Überblick: ChatGPT, Claude, KI im Office und Cowork-Agenten
• Datenschutz & Sicherheit (nDSG): Was darf in die KI, was nicht – einfache, klare Regeln fürs Team
• Tour durch alle Einsatzbereiche: Wir reissen jedes Thema kurz an – Sie sehen, was möglich ist
• Ihre Bedürfnisse: Sie sagen, wo Sie am liebsten Zeit sparen oder Abläufe verbessern würden

Teil 2 · auf Sie zugeschnitten

Deepdive in Ihre Schwerpunkte

Gemeinsam tauchen wir tief in die Themen ein, die Sie ausgewählt haben. Für jedes schauen wir konkret: Welche Tools helfen – und wie setzen wir sie an Ihren echten Beispielen ein?

• Vertiefung der Themen, die Sie im ersten Teil als wichtig erkannt haben
• Konkret pro Thema: welches Werkzeug, welcher Ablauf, welche Vorlage
• Umsetzung live an Ihren realen Fällen (Offerten, E-Mails, Daten, Dokumente …)
• Fertige Prompt-Vorlagen und ein Fahrplan für die Einführung im Betrieb

Mögliche Schwerpunkte im Deepdive

Diese Bereiche reissen wir im ersten Teil kurz an. Im Deepdive vertiefen wir dann gemeinsam genau die, bei denen Sie am meisten Zeit sparen – auf Wunsch auch branchenspezifisch.

Kundenkommunikation

Offerten, Angebote, E-Mails und Reklamationen schneller und einheitlich professionell beantworten.

Marketing & Social Media

Texte, Posts, Newsletter und Kampagnen erstellen – regelmässig und ohne Agentur.

Dokumente & Administration

Verträge, Protokolle und Berichte zusammenfassen, erstellen und auswerten.

Excel & Datenauswertung

Auswertungen, Reports und Kennzahlen aus Ihren Daten – verständlich aufbereitet.

Wissen & Einarbeitung

Internes Wissen mit KI (z. B. NotebookLM) verfügbar machen und neue Mitarbeitende schneller einarbeiten.

Abläufe automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben mit Claude und Agenten automatisieren und Routine abgeben.

Was Ihr Betrieb davon hat

Spürbare Zeitersparnis

Routineaufgaben, die heute Stunden kosten, erledigen Sie und Ihr Team in einem Bruchteil der Zeit.

Professionellerer Auftritt

Einheitliche, hochwertige Kommunikation nach aussen – von der Offerte bis zum Social-Media-Post.

Team-Entlastung

Weniger Frust mit Routine, mehr Zeit für das, was Ihre Mitarbeitenden wirklich gut können.

Wettbewerbsvorteil

Sie reagieren schneller, arbeiten effizienter und sind dem Mitbewerb einen Schritt voraus.

Weniger Abhängigkeit

Wissen und Abläufe werden geteilt und dokumentiert – nicht mehr alles hängt an einzelnen Personen.

Sicher & nDSG-konform

Sie setzen KI von Anfang an datenschutzkonform ein – auch im Umgang mit Kundendaten.

Auch als Team-Workshop

Dieses Programm eignet sich besonders als Workshop für Ihr Team: Alle starten mit demselben Grundlagenteil, danach vertiefen wir die Themen, die zu Ihrem Betrieb passen. Für Teams erstelle ich gerne ein individuelles Angebot – einfach Teilnehmerzahl und Branche angeben.

Das nehmen Sie mit nach Hause

✓ Sie kennen die 3–5 KI-Anwendungen mit dem grössten Nutzen für Ihren Betrieb
✓ Sie haben fertige Vorlagen für Ihre Schwerpunktthemen zum sofortigen Einsatz
✓ Ihr Team arbeitet auf demselben Wissensstand und nach klaren, sicheren Regeln
✓ Sie gewinnen pro Woche spürbar Zeit für das, was wirklich zählt
✓ Sie haben einen konkreten Fahrplan für die Einführung im Unternehmen

Das bringen Sie mit

• Laptop pro Teilnehmer:in
• Konkrete Beispiele aus Ihrem Geschäftsalltag (Offerten, E-Mails, Dokumente, Daten)
• Idealerweise vorab kurz Ihre Wunsch-Schwerpunkte nennen

Häufige Bedenken – ehrlich beantwortet

«Was ist mit dem Datenschutz und unseren Kundendaten?»

Datenschutz ist Teil des festen Grundlagenteils: Wir klären, welche Daten Sie nutzen dürfen, und richten den Einsatz so ein, dass er dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) entspricht.

«Lohnt sich das für einen Betrieb unserer Grösse?»

Gerade kleinere Betriebe profitieren am meisten, weil jede eingesparte Stunde direkt bei Ihnen ankommt. Im Deepdive suchen wir gezielt die Anwendungsfälle mit dem schnellsten Ertrag.

«Unser Team ist sehr unterschiedlich erfahren.»

Genau dafür ist der Aufbau gedacht: Der Grundlagenteil holt alle ab, der Deepdive geht in die Tiefe. So profitieren Einsteiger:innen und erfahrene Mitarbeitende gleichermassen.

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